Job Description
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, teamfähig, Serviceorientiert und kreativ bei der Planung der Ausstattung von Diensträumen? Die Bildschirm-Arbeitsplatzverordnung ist für Sie kein Fremdwort und Sie haben Interesse an der Mitarbeit in Projekten zur Konzeption und Gestaltung zukünftiger Arbeitswelten im Zuge der digitalen Transformation? Dann ist das folgende Stellenangebot vielleicht etwas für Sie!
Die Abteilung Einkauf der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsangestellte/n für das Sachgebiet Raumausstattung (m/w/d; 100 % E 9a TV-L)
Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem motivierten und effizient arbeitenden Team mit den Aufgabenschwerpunkten:
- Einkauf sämtlicher Güter im Bereich Möbel- und Einrichtungsgegenstände
- eigenständige Durchführung und Begleitung von Ausstattungsprojekten
- Planung der Ausstattung von Diensträumen
- Beratung der Bedarfsstellen bzgl. ausstattungstechnischer Fragestellungen
- Bestell- und Auftragsabwicklung, sowie Rechnungsbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Vergabeunterlagen sowie Durchführung von Vergabeverfahren
Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Erfahrung im Bereich Objekteinrichtungen und Arbeitsplatzplanung, sowie umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office).
Kenntnisse und Erfahrungen in der Möbel- bzw. Einrichtungsbranche, Erfahrung im Einkauf, erste Anwendererfahrung von SAP (Modul MM), sowie Kenntnisse von universitären (Verwaltungs-) Strukturen, sind von Vorteil.
Wir erwarten gute kommunikative Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, sowie einen selbstständigen und effizienten Arbeitsstil in Verbindung mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
Wir bieten u. a. eine sichere und attraktive Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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