Job Description
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
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Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung
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Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
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Übernahme des Büromanagements sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
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Anstoß von Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung
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Gesprächs- sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitungen
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Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
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Übernahme von Einzelprojekten wie Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops und Ähnliches
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Informationsbeschaffung- und -aufbereitung sowie das Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
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Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilung
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Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr
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Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung
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Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Power Point, Excel)
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SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss
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Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
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Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
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Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab