Job Description
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!
Die Abendzeitung München ist seit mehr als 75 Jahren die etwas andere Marke in Münchens Medienlandschaft:
lebensfroh, verlässlich, zuversichlich, urban, kritisch-liberal.
Unser Team ist dynamisch, unsere Hierarchien sind flach. Zum nächsten Zeitpunkt suchen wir eine:n Office Manager:in zur Verstärkung unseres sympathischen Office-Teams. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr, wobei Sie sich jeden Mittwoch auf einen freien Tag freuen können. Dienstags ist die Arbeit im Homeoffice möglich.
Sie sorgen für einen guten Ablauf im Bürobetrieb und kümmern sich um:
- Empfang und Gästebetreuung
- Anfragen am Telefon von Lesern, Pressestellen, Anzeigenkunden, u.v.m.
- Postein- und -ausgang, sowohl in Papier als auch in digitaler Form
- Betreuung der Konferezräume und der Kaffeeküche
- Bestellungen für Büro, Küche und Co.
- Koordination und Organisation von Hausmeister, Handwerker und sonstige Dienstleistern
- Honorarabrechnung unserer freien Mitarbeiter:innen und Agenturen
- Unterstützung der Personalreferentin in administrativen Personalangelegenheiten
Kurz um, sie sind der gute Geist und halten unseren Bürobetrieb am Laufen.
- Berufsausbildung im käufmännischen Bereich
- Verfügbarkeit Montag und Dienstag, sowie Donnerstag und Freitag von 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr
- Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit sehr guten Deutschkenntnissen
- Guten Umgang mit allen Microsoft-Anwendungen
- Spaß am schnellen und flexiblen Takt eines modernen Medienunternehmens
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens mit einem attraktiv eingerichteten modernen Arbeitsplatz
- Umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Jeden Mittwoch einen freien Tag