Job Description
Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg Airport Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen For-men: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit.
Für den Geschäftsbereich Aviation suchen wir Verstärkung. Der Geschäftsbereich Aviation umfasst das Key-Account Management für Fluggesellschaften und gewährleistet den reibungslosen und sicheren Flugha-fenbetrieb inklusive der Airport Security und Feuerwehr. In diesem interessanten Umfeld suchen wir für die Abteilung Security (FA-S) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate folgende Position
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Registration
Sind Sie bereit, Verantwortung für Sicherheit und Zutritt am Hamburg Airport zu übernehmen?
Als Sachbearbeiter in der Registration (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle im Zutritts- und Sicherheitsmanagement am Flughafen Hamburg. Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos ablaufen und höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
- Zutrittsmanagement: Sie prüfen und bearbeiten alle Anträge auf Zutritt am Hamburg Airport und verwalten Kundenstammdaten.
- Sicherheitsüberprüfungen: Sie leiten Zuverlässigkeitsüberprüfungen ein und stellen die Integrität unserer Sicherheitsprozesse sicher.
- Dokumentenmanagement: Sie sind zuständig für die Ausstellung und Verwaltung von Dienst-/Sicherheitsausweisen, Fahrplaketten und Schlüsseln, wobei Sie stets die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
- Kommunikation und Koordination: Sie vermitteln zwischen internen und externen Stellen, einschließlich Behörden, und unterstützen den reibungslosen Informationsfluss.
- Administrative Aufgaben: Sie führen eigenständig den Schriftverkehr, die Rechnungserstellung und -korrektur sowie das Mahnwesen durch.
- Schließsysteme: Sie sind verantwortlich für den Ein- und Umbau von Schließungen sowie das Zusammen-setzen von Zylindermodulen, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Schließanlagen zu gewährleisten.
- Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren stetig unsere Datenbanksysteme, um eine akkurate Dokumentation zu sichern.
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Abschlüsse.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Sicherheitsdokumentation oder in der Registration.
- Technische Fähigkeiten: Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis, insbesondere im Um-gang mit Schließsystemen.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Sicherheit: Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten.
- Organisationsvermögen: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
- Zertifizierung: 11.2.3.5 Qualifikation gemäß LuftSiSchlV.
- Ortskenntnisse: Sehr gute Ortskenntnisse des FHG Campus.
- Gesundheitsvorsorge, Fahrradcheck up, TüV vor Ort, Familienservice, vergünstige Ferienunterkünfte u.v.m. & Betriebsärztin vor Ort
- Mittagspause in der hauseigenen Kantine oder im Terminal 2.0
- Tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. Frei
- Zuschuss zum Job-Ticket und/oder kostenfreies Parken auf den Mitarbeiterparkplätzen am Hamburg Airport
- Betriebssport inkl. eigenem Fitnessstudio
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Exklusive Rabatte für Mitarbeitende und vielfältige Mitarbeitervergünstigen z.B. bei Reisen