Job Description
Willkommen im Ingenieurbüro Roth und Partner! Wir sind ein gesellschaftergeführtes Ingenieurunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Abfall, Altlasten, Gebäudeschadstoffe, Wasserwirtschaft, Geotechnik und Regenerative Energien. Mit einem Team von 60 engagierten Mitarbeitenden an vier Standorten in Südwestdeutschland leben wir eine vertrauensvolle Duz-Kultur und fördern ein offenes, kollegiales Miteinander. Neben regelmäßigen Mittagessen stärken unser jährliches Skiwochenende, der Wandertag, die Weihnachtsfeier und das Sommerfest unseren Teamgeist. Hier zählt das Wir-Gefühl – bei uns fühlt sich jeder willkommen und wertgeschätzt!
Ihr neues Team: Werden Sie Teil unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams, in dem eine kollegiale und unkomplizierte Zusammenarbeit gelebt wird. Wir legen Wert auf einen regelmäßigen Austausch in unseren wöchentlichen Teammeetings und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an spannenden Projekten zu arbeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Karlsruhe einen
Projektassistent / Projektcontroller mit IT-Affinität (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden)
- Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft
- IT-Koordination: Sie sind die interne Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren IT- sowie Mobilfunkdienstleistern und koordinieren alle Anfragen rund um IT-Themen
- IT-Budget und Reporting: Sie führen monatliche Gespräche mit unserem IT-Dienstleister, prüfen die Abrechnungen und behalten das Budget im Blick. Ihre Erkenntnisse präsentieren Sie im Jahresreporting der Geschäftsführung
- Projektcontrolling: Sie monitoren unsere Projekte, nutzen unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling und führen regelmäßige Auswertungen durch
- Rechnungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, wissen, wo Kosten anfallen und bereiten die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vor
- Website-Betreuung: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Website, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten
- Ihr Background: Sie haben ein Studium in z. B. in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen – auch als Absolvent sind Sie willkommen. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
- Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, Projektdaten zu erfassen, zu bewerten und zielführende Entscheidungen zu treffen
- Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen
- Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung. Sie sind neugierig und bereit, Neues zu lernen und wollen aktiv zur Gestaltung unserer IT-Prozesse beitragen
- Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen unsere anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen, um Hilfestellung bei IT-Themen zu geben
- Sicher im Office-Umfeld: Sie nutzen MS Office (insbesondere Excel und Word) souverän und haben Freude daran, Ihre IT-Affinität in die tägliche Arbeit einzubringen
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich. Es gelten flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Kernzeiten im Team
- Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir uneingeschränkt
- Betriebssport: Mit unserer Fitnessstudio-Mitgliedschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an drei wöchentlichen Privattrainings in Kleingruppen teilzunehmen
- E-Bike-Leasing: Wir sind Jobrad-Arbeitgeber
- Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke, Wasser und frisches Obst. In den Sommermonaten lädt unsere Terrasse dazu ein, gemeinsame Momente zu verbringen