Job Description
Das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Böblingen erbringt in Zusammenarbeit mit seinen 24 Ortsvereinen eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Hierzu zählen der Bevölkerungsschutz und die Katastrophenhilfe, der Sanitäts- und Betreuungsdienst, die Notfallrettung, der Krankentransport, die sozialen Dienste sowie die stationäre Altenhilfe. Im DRK-Zentrum auf dem Flugfeld in Sindelfingen wird die Arbeit der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden koordiniert und unterstützt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80 bis 100 %).
- Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Führen der digitalen Personalakten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Schreiben von Kündigungsbestätigungen und Aufhebungsverträgen
- Prüfen der maschinell erstellten An- und Abmeldungen bei der VBL und der Krankenkasse
- Erstellen von Auswertungen in/mit der Personalsoftware
- Erstellung diverser Listen wie Austrittslisten, Eintritte, Prüflisten, …
- Beantragen von Gehaltszuschüssen gegenüber der Agentur für Arbeit, dem Landratsamt und der Stadtverwaltung
- Überwachung des Geldeingangs gegenüber Finanz- und Rechnungswesen
- Überwachung von Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnissen inkl. Kommunikation mit den entsprechenden Behörden
- Erstellen von div. Bescheinigungen
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern usw.
- Ansprechpartner für Personalfragen, Abrechnung, Sozialversicherungsaspekte, etc.
- Einhaltung von Terminvorgaben und Rückmeldefristen
- Nachhalten von Themen inkl. Wiedervorlage
- Einhaltung von internen und extern Vorgaben und Prozessen
- Teilnahme an Abteilungssitzungen
- Mitwirken bei Projekten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD/VKA), Sozial- und Steuerrecht
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Selbstständige Mitarbeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Selbstständigkeit
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
- angenehme Arbeitsbedingungen
- Seminare, Fortbildungen und Coachings
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- flexibles Arbeitszeitmodell
- monatlicher Essensgeldzuschuss
- Zuzahlung zum VVS-Firmenticket
- Zuschuss für die Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios
- Gutscheine und Vergünstigungen für zahlreiche Markenprodukte und Dienstleistungen über unser Vorteilsportal
- Regelmäßige Teamevents
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, frisches Obst und kostenlose Getränke
- die Chance, persönliche Ziel- und Wertevorstellungen einzubringen und zu leben