Job Description
Die WD-40 Company Limited ist ein an der NASDAQ-Börse in New York notiertes und erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Seit über 70 Jahren werden die professionellen Produkte der WD-40 Company weltweit in mehr als 176 Ländern genutzt – in Industrie und Handwerk ebenso wie für Hobby und Haushalt.
Von der Niederlassung in Bad Homburg werden seit 1995 die Märkte Deutschland, Österreich sowie Schweiz betreut. Das engagierte, motivierte und starke Team arbeitet täglich mit dem Ziel, positive Erinnerungen bei Kunden, Lieferanten und Partnern zu hinterlassen.
Seit 1953 ist die Formulierung von unserem WD-40 Multifunktionsprodukt ein streng gehütetes Unternehmensgeheimnis. Es ist jedoch kein Geheimnis, dass unsere Leidenschaft für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kultur und unsere Marken das ist, was uns auszeichnet. Die WD-40 Company verkauft die besten Produkte und sucht dafür die besten Talente.
Mit Dir läuft's wie geschmiert! Wir suchen Dich als engagiertes und lebhaftes Mitglied für unsere WD-40 Crew.
Office & Administration Coordinator (w/m/d) - unbefristet/ in Vollzeit
In der Funktion des Office & Administration Coordinators bist Du das Organisationstalent, das das Büro, den Fuhrpark und die Veranstaltungen im steten Blick hat. Du bist der Garant für eine offene Kommunikation mit Charme. Wenn Du Lust auf unterschiedliche Aufgabenbereiche hast und zu Deinen Eigenschaften eine offene Denkweise zählt, dann bewirb Dich jetzt!
- Büro - Organisation (Du übernimmst die Bestellungen, Du bearbeitest unsere Post, Du bist das Lächeln unserer Telefonzentrale und vor allem bist Du unsere gute Seele)
- Büro - Koordination inkl. Dienstleisterbetreuung (Du verbesserst unsere Büroabläufe, Du kümmerst Dich um Nachhaltigkeit, Du bist der Erstkontakt für Handwerker und das Reinigungsteam)
- Fuhrpark - Management (Du organisierst die rechtzeitige Bestellung sowie Anmeldung der Firmenwagen und übernimmst die Abwicklung der Rückläufer)
- Veranstaltungsorganisation (Du planst, buchst und betreust Meetings)
- Arbeitssicherheit (Du kümmerst Dich sowohl um unsere Sicherheit als auch Gesundheit)
- Pflege unserer internen Kommunikationsportale (Du hältst unsere internen Kommunikationsportale immer auf dem aktuellen Stand)
- Unterstützung der Finance - Abteilung (Du hilfst unserer Finance-Abteilung, wenn sie Hilfe benötigt)
- Abgeschlossene Ausbildung ( wie Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann ), aber auch vergleichbares wie Erfahrung im Sekretariat oder ( Fach -) Hochschulstudium ( wie Business Administration )
- Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position, auch Young Professionals sind herzlich willkommen
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick
- Hands-on-Mentalität
- Offenheit und Neugierde
- Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein tolles Team mit Freiraum für selbständiges Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei „Work from Where“-Tage pro Woche
- Bike-Leasing
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Learning Management Systeme
We value succeeding together while excelling as individuals – werde ein Teil unserer Company und: Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]
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