Job Description
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Zur Durchführung und Erfüllung ihrer Aufgaben erhebt die Ärztekammer Niedersachsen von ihren Kammermitgliedern einen Jahresbeitrag. Die Veranlagung zum Ärztekammerbeitrag erfolgt auf Grundlage der Beitragsordnung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Beitragswesen unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
- Veranlagung der Mitglieder zum Ärztekammerbeitrag (Datenpflege sowie Überwachung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens)
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Ärztinnen- und Ärzteschaft rund um die Beitragsveranlagung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden etc.
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Erstellung von Festsetzungsbescheiden
- Ablage, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
Wir erwarten:
- Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Verlässlichkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Teilnahme an Hansefit
- Betriebskantine
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag