Job Description
Rolex gilt weltweit als führende Schweizer Manufaktur für exklusive Uhren und ist seit über einem Jahrhundert der Inbegriff von Perfektion, Qualität und Prestige.
Die Rolex Deutschland GmbH ist die Vertriebs- und Servicegesellschaft für den deutschen Markt.
Für unseren Standort im Herzen Kölns suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Facility Projektmanager (m/w/d)
- Verantwortung für die wirtschaftliche Instandhaltung sowie die bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Modernisierung der Gebäudeinfrastruktur, ihrer technischen Anlagen sowie die Erstellung und laufende Aktualisierung der dafür notwendigen Umsetzungspläne inklusive der Budgetplanung
- Sicherstellung des technischen Betriebs, u. a. durch Erstellung und Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen sowie Gewährleistungs- und Mängelverfolgung
- Beauftragung und Koordination der dafür notwendigen Dienstleister und Handwerker inklusive Vergabeverhandlung und anschließende Abnahme der erbrachten Leistungen
- Erzielung von langfristigen Kosteneinsparungen durch fortlaufende Gebäude- und Prozessoptimierung
- Umsetzung und Weiterentwicklung von Präventionskonzepten sowie Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Verwaltende und administrative Aufgaben wie u.a. Hausverwaltungstätigkeiten für Mieter, Schlüsselverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Angebotsspiegeln, Erfassung und Auswertung von Gebäudedaten, objektbezogene Dokumentation und Berichtwesen
- Verantwortung für das laufende Fuhrparkmanagement
- Führung, fachliche Weiterentwicklung und Arbeitsorganisation der im Objekt eingesetzten Teams der Haustechnik und der Gebäudereinigung
- Planung und Umsetzung von Projekten wie bspw. die Einführung eines Facility Management Programms
- Nachhaltigkeitsmanagement und Zusammenarbeit mit externen Beratern bei der Gebäudezertifizierung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Position, idealerweise im Gebäudemanagement oder der Bau-/ Immobilienbranche
- Projekterfahrung bei der Gebäudesanierung von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium bspw. im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Studiengänge oder eine passende, staatlich anerkannte Berufsausbildung wie Meister oder Fachwirt im handwerklich / technischen Bereich
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und das Berufsfeld Technical Facility Management neu zu denken
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und CAFM-Systemen; CAD-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Starke Kommunikationsfähigkeit und souverän sowie konstruktiv im Umgang
- Ganzheitliches, strategisches und vernetztes Denken
- Erfahrung im Nachhaltigkeitsmanagement, Kenntnisse des BREEAM-Nachhaltigkeitszertifikats oder vergleichbarer Standards von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationskompetenz und die Fähigkeit, zu priorisieren, komplexe Vorgänge zu strukturieren und zu standardisieren
- Eine hohe Dienstleistung- und Qualitätsorientierung mit Hands-on-Mentalität
- Ruhe, Verbindlichkeit und Sicherheit im Auftreten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Nebenleistungen und 30 Tage Urlaub
- Standort im Herzen der Stadt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und JobTicket