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Technische Universität München

Job Description

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächst­möglichen Zeitpunkt

ZWEI MITARBEITER/-INNEN (M/W/D) IM SERVICE FINANCE
(CIT2024-56)

in Teil- oder Vollzeit.

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes-/Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.


  • Unterstützung bei Entwicklung und Optimierung neuer bzw. vorhandener Arbeits- und Ablaufprozesse i. V. mit dem Finanzmanagement unserer School,
  • Finanzadministration unserer Forschungsvorhaben
  • Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit SAP R/3 unter Beachtung der BayHO,
  • Generieren von Ausgangsrechnungen für unsere Industriepartner,
  • Erstellung von Mittelanforderungen (bei unseren institutionellen Geldgebern) sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise nach den Vorgaben der jeweiligen Drittmittelgeber zu Ihren Tätigkeitsfeldern.

  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung,
  • sicherer Umgang mit MS-Office und Internet,
  • Freude im Umgang mit Menschen, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative,
  • die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete zählen zu Ihren Stärken.
  • Für die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld erwarten wir solide Englisch-Kenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

  • eine unbefristete Anstellung,
  • eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
  • ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
  • flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitreglungen,
  • Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 8, TV-L),
  • zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
  • die Möglichkeit für Home Office.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, an. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

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