Job Description
Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.
Wir sind ein Team aus mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie internationale Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.
Zur Unterstützung unseres Empfangs suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d)
- Empfang von Gästen, Kunden, Geschäftspartnern in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein - und Postausgangs inkl. ein- und ausgehender Lieferungen diverser Zustelldienste
- Terminmanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit gängigen Softwarelösungen und MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Mitgestaltung: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeit & Privates: Angenehme Büroarbeitszeiten und zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Miteinander: Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
- Gesundheit & Prävention: Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
- Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
- Corporate Benefits: Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.