Job Description
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung
Für unsere stark wachsende Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Office Manager (w/m/d) organisiert Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem sie/er sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben betreut.
Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.
Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024 durch Great Place to Work® eingebracht.
- Organisatorische Verantwortung für den Standort
- Reisebereitschaft in unser Dortmunder Office, um auch dieses organisatorisch zu verantworten
- Eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten für das Vertriebsteam, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und Überwachung von Deadlines und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half
- Ansprechpartner für alle Front- oder Back-Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Handlungssträngen in der zu verantwortenden Niederlassung
- Durchführung und Optimierung von administrativen Tätigkeiten und internen Abläufen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Abwicklung der anfallenden Angelegenheiten hinsichtlich der Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes
- Restrukturierung, Veränderung bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche eines Office Managers
- Berufserfahrung im Office Management und in der Assistenz
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Mindestens gute Englischkenntnisse
- Attraktives Gehalt, zahlreiche Benefits, u.a. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote
- Yoga, Klettern oder lieber Fitness? Der deutschlandweite Zugang zu tausenden Wellness- und Fitnessmöglichkeiten macht's möglich. Das Beste: den Löwenanteil übernimmt Robert Half für dich.
- Karriere-Booster: weltweit anerkannte und branchenführende Onboarding- und Trainingsprogramme mit maßgeschneiderten Workshops und spannenden Einzelcoachings durchgeführt von unserem Learning & Development Team, ergänzt durch unsere Online Learning Plattform und zusätzlichem Weiterbildungsbudget, um deine Karriere voranzutreiben.
- Echte Anerkennung: wir feiern deine Top-Leistungen mit lukrativen Sales Competitions und unternehmensweiten Events - sowohl individuell als auch auf Teamebene.
- Dein Arbeitsplatz: wir sind davon überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse durch den gemeinsamen Austausch im Büro erzielt werden. Modernste Technologien ermöglichen zudem ein flexibles Arbeiten.
- Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
- Diversity: bei uns kann jeder so sein, wie er ist. Wir schätzen vielfältige Denkweisen und fragen nicht, woher jemand kommt. Deine Persönlichkeit, Motivation und Expertise stehen bei uns im Vordergrund.
Standort: Essen
Klingt interessant? Du willst 2024 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb' Dich jetzt!
Bei Fragen stehen dir Christian Neumeir unter 089 545 426 001 oder Ahmad-Zarin Schadman unter 069 256247055 gerne zur Verfügung. Auf Instagram @roberthalfdach kannst du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.
View More