Job Description
Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte, Kindergärten und Schulen oder Leisten humanitäre Hilfe im Ausland. Damit unsere Kunden ihre Aufgaben verfolgen können, unterstützen wir sie mit einer langfristigen Unternehmensstrategie. Getreu unserem Motto "Wir kümmern uns." sind wir heute ein führendes, europaweit agierendes Unternehmen, das den Bereich Immobilienmanagement zum Nutzen unserer Kunden miteinander verbindet.
Im Bereich Hausverwaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Verwaltung vermieteter Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung der Immobilien. Aufgabenschwerpunkte sind u.a.: die Kommunikation mit den Mietern sowie die Verwaltung und Betreuung der Immobilien deutschlandweit.
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, so dass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und erfahre/n
Immobilienkaufmann (w/m/d) für den Bereich Hausverwaltung
- Wohnungsbesichtigungen, Vermietung, Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten
- Erste/r Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware
- Aufnahme neuer Mietobjekte
- Vertrags- und Mietanpassungen
- Mahnwesen / Forderungsmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern bspw. unseren Hausmeistern und Behörden
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Vorbereitung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitungen von Versicherungsfällen
- Bearbeitung und Begleitung von WEG Versammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Die Durchführung der Betriebskostenabrechnungen und die Buchhaltung sind nicht Bestandteil Ihres Aufgabengebiets
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d)
- Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Haus-/ SEV-/WEG-Verwaltung
- Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und haben Freude an Ihrer Arbeit
- Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Sie mögen die Arbeit im Team, aber arbeiten auch strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
- Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
- Führerschein Klasse B
- Flexibilität und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen/-fahrten
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d)
- Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Haus-/ SEV-/WEG-Verwaltung
- Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und haben Freude an Ihrer Arbeit
- Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Sie mögen die Arbeit im Team, aber arbeiten auch strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
- Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
- Führerschein Klasse B
- Flexibilität und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen/-fahrten