Sales- & Event Administrator (m/w/d)

WALD.WEIT Rheingau Hotel & Retreat

Job Description

Inmitten der Weinregion Rheingau, hoch oben auf dem Bergplateau, eröffnen wir 2024 das WALD.WEIT – Rheingau Hotel & Retreat als Kraftort für Individualisten. Wald trifft auf Weite, modernes Design trifft auf Naturverbundenheit, ein neues Konzept trifft auf geballte Erfahrung: Wir haben eine Vision. Und als neues Teammitglied erweckst Du diese mit uns zum Leben!

Anstellungsart: Vollzeit


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag & 28 Tage Urlaub
  • Übertarifliche Bezahlung & leistungsbezogene Sonderzahlungen
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld & vermögenswirksame Leistungen
  • Steuerfreie Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit
  • eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien & eine "Du"-Kultur ermöglichen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • vielfältige Weiterbildungsangebote mit internen & externen Schulungen
  • regelmäßige Feedback- und Zielsetzungsgespräche
  • Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
  • Kostenloser Parkplatz und Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
  • Minutengenaue Arbeitszeiterfassung durch digitale Arbeitszeitkonten
  • auf Wunsch eine kostengünstige Personalwohnung in Hotelnähe und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche – wir sind in eine starke Holding integriert und haben Zugang zu absoluten Top-Angeboten der Region
  • ein moderner und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Sales- & Event Bereich
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Functionsheets
  • Koordination und Zusammenarbeit mit internen Teams
  • Führung von externer und interner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Rechnungserstellung und -prüfung

Deine Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

  • Begeisterung für unsere spannende Hotel-Neueröffnung
  • Spaß und Freude am Umgang mit Gästen, Kolleginnen und Kollegen und dem Arbeiten im Team
  • eine fröhliche und offene Art sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • den Überblick in Stresssituationen und immer ein offenes Ohr für KundInnen und KollegInnen

Zusätzlich verfügst Du über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • fundierte Vorkenntnisse im Veranstaltungsverkauf, bestensfalls in der Hotellerie
  • sehr gute administrative Kenntnisse und Organisationstalent
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
View More