Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Für den Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Spezialist*in zur Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen der Exportkontrolle am Institut.
- Beratung und Unterstützung unserer Wissenschaftler*innen zu exportkontrollrechtlichen Fragen innerhalb von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Sicherstellung und eigenverantwortliche Durchführung von Exportkontrollen für alle exportkontrollpflichtigen Vorgänge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der Fraunhofer-internen Regelungen
- Prüfung und Freigabe von Checklisten zur Exportkontrolle für Güter, Software und Technologien, technische Unterstützungsleistungen, Veranstaltungen und Veröffentlichungen
- Bereitstellung von Informationen zu rechtlichen Neuerungen im Bereich Exportkontrolle in enger Zusammenarbeit mit unserer Zentrale
- Weiterentwicklung der Exportkontrollprozesse am Institut
Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Aufgaben im Rahmen von Ausschreibungen (Registrierung auf entsprechenden Portalen) in Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen.
- Erfolgreich abgeschlossenes BWL- oder Jura-Studium mit Schwerpunkt Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Export- und Zollkontrolle
- Kenntnisse im Exportkontrollrecht, z.B. Embargovorschriften der BAFA, Dual Use Verordnung, US-Exportkontrollvorgaben
- Versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Affinität zu technischen Themen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
Als größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und Top-Arbeitgeber bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits. Dazu gehören u.a.:
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Sorgfältige Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen internationalen Team
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, mobilem Arbeiten und familienfreundlichen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken