Job Description
Gegründet wurde die Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH 1994. Heute bieten wir die gesamte Bandbreite an Dienstleistungen rund um die Wohnungseigentums- und Mietverwaltung von Immobilien jeder Größenordnung und verwalten aktuell mehr als 8.000 Einheiten .
Mit unserem Hauptsitz in Aachen sowie einer Niederlassung in Erkrath bei Düsseldorf betreuen wir Privat- und Gewebeobjekte im gesamten Rheinland und sind darüber hinaus mit einer Niederlassung in Leipzig vertreten.
Unser Team umfasst insgesamt 35 engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Seit Firmengründung sind wir Mitglied des Bundesfachverbandes der Immobilienverwalter e.V. (BVI).
Als Ausbildungsbetrieb geben wir regelmäßig jungen Menschen die Chance, bei uns eine Ausbildung zu absolvieren. Unseren Mitarbeitern stetige Weiterbildungsangebote und Qualifikationen zu bieten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Zum 01.11.2024 oder früher suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung in der Niederlassung Erkrath bei Düsseldorf.
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang und am Telefon für Kunden und Dienstleister
- kleinere Zuarbeit und Unterstützung der Sachbearbeiter
- Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Eingabe von Eingangsrechnungen
- Datenpflege unserer Hausverwaltungssoftware
- Vorbereitung des Konferenzraumes für Versammlungen und Kundengespräche
- Kontrolle und Mitarbeit bei Bestellungen des Büromaterials
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Eine spannende, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits (Spendit Card)
- Kostenlose Parkplätze
- Fahrrad Leasing
- kostenfreie Getränke
Das macht uns besonders:
- Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein Erfolgsfaktor
- Ein motiviertes und engagiertes Team, welches sich immer neuen Herausforderungen stellt und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst