Job Description
Retail Match ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune.
Retail Match ist Teil der ILG-Gruppe. Die ILG ist ein führender Investor und Manager für Handelsimmobilien mit einer mehr als 40-jährigen Erfahrung. Mit den Geschäftsfeldern Kapitalverwaltung, Assetmanagement, Centermanagement und Propertymanagement sowie Parkraummanagement bietet die ILG ihren Investoren und Kunden ein voll integriertes Betreuungskonzept für Handelsimmobilien. Wir betreuen Shopping- und Fachmarktzentren, Lebensmittelmärkte, Parkhäuser und anderen Immobilien, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Objekt.
Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir stehen für Teamgeist, eine hohe Qualität und Professionalität und nachhaltigen, wirtschaftlichen Erfolg. Dabei ist bei uns kein Tag wie der andere. Unsere Offenheit, Neugier und die Bereitschaft, sich auf die täglichen neuen Aufgaben einzulassen, zeichnen uns aus.
Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2025 am Standort Leipzig eine
Teamassistenz (m/w/d).
Sie verstärken unser Assistenzteam und übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in der Verwaltung unserer Handelsimmobilien:
- Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Teammitglieder bei Sachbearbeitungsthemen und nach Möglichkeit deren eigenverantwortliche Erledigung
- Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern
- Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
- Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil).
- Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Excel, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Retail Match zu einem großartigen Arbeitgeber machen! Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
- Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit großem Freiraum, in dem Sie sowohl strategisch als auch praktisch arbeiten können
- Flexible und kollegiale Zusammenarbeit in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Wir fördern lebenslanges Lernen durch externe Weiterbildungen und in unserer firmeneigenen Inhouse Academy.
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern