Job Description
Das Netzwerkbüro Bildung in der Lausitz in Trägerschaft der gemeinnützigen kobra.net GmbH unterstützt Bildungsakteure in der Lausitz dabei, hochwertige und passgenaue Bildungsangebote vor dem Hintergrund des Strukturwandels zu schaffen. Es agiert dabei als zentrale Begleitstruktur an der Schnittstelle von Bildung und Wirtschaft und bearbeitet die vielfältigen Sektoren rund um das Thema Fachkräftesicherung im Lausitzer Revier. Dabei stehen Aspekte wie berufliche Orientierung, Aus- und Weiterbildung sowie bildungsbezogene Standortfaktoren im Fokus. Das Netzwerkbüro ist Bestandteil des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Vorhabens "Kompetenzzentrum Bildung im Strukturwandel" und hat seinen Sitz im Haus der Wirtschaft, Inselstraße 24 in Cottbus.
Für diese wichtige Mission suchen wir ab dem 01.01.2025, zunächst befristet bis vorerst 31.12.2025, mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden eine*n Mitarbeiter*in als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungen und Officemanagement
Wie muss sich die Bildungslandschaft Lausitz im Zuge des Strukturwandels weiterentwickeln? Gemeinsam mit den von Ihnen organisatorisch unterstützten Veranstaltungen finden wir es heraus, denn Sie:
- unterstützen bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Beratungen und Veranstaltungen
- führen Vergabeverfahren inklusive Leistungsvergabe für Veranstaltungen und Dienstleistungen durch, die im Rahmen der Förderung im Netzwerkbüro umgesetzt werden
- unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der externen Kommunikation und Präsentation des Netzwerkbüros in der Öffentlichkeit
- organisieren und erledigen administrative & organisatorische Aufgaben im Büro in Cottbus
- nehmen an Veranstaltungen des Fördergebers und des Netzwerkbüros im Rahmen des „Kompetenzzentrums Bildung im Strukturwandel“ teil.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen für Gruppen von 10 bis 100 Personen
- Kenntnisse der Fördermittelbewirtschaftung und Fördermittelabrechnung
- sichere Anwendungskenntnisse in der Nutzung von EDV-Software
- Souveränität in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Mobilität und Reisebereitschaft
- attraktive Vergütung analog TV-L (abhängig von Qualifikation und beruflichen Vorerfahrungen bis Entgeltgruppe 9)
- flexible Arbeitszeiten (es besteht die Möglichkeit von mobilem Arbeiten an zwei Tagen in der Woche) und weitere Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Qualifizierung im Rahmen unserer Angebote
- spannende Tätigkeit mit Perspektive in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
- abwechslungsreiches, kollaboratives Arbeiten in einem engagierten Team
- offenes, wertschätzendes Klima und Raum für Ihre Mitgestaltung
- große, klimatisierte Büroräume fußläufig vom Cottbuser Hauptbahnhof sowie Auto- und Fahrradstellplätze
- ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz