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Job Description

MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Corporate Center an unserem Standort Köln:

Werkstudent Marketing & Communication (m/w/d)

• Mitarbeit in Office Management Projekten wie z.B. Raumgestaltung, Veranstaltungsorganisation, Inventur.
• Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten und Initiativen.
• Recherche zu verschiedenen BSS-Themen.
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Anleitungen.
• Verfassen und Übersetzung von Texten.
• Datenpflege und Analysen z.B. im Bereich Office Management und Fleet Management.
• Mitwirkung bei Prozessanalysen und -optimierungen.
• Vertretung im Bereich Reception & Hospitality.

• Im besten Fall verfügst du bereits über kaufmännische Erfahrung und bist derzeit an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise mit Bezug zur Versicherungsindustrie.
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie gute Selbstorganisation.
• Zuverlässig und sorgfältig.
• Kundenorientiertes und strukturiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level) und Englischkenntnisse.

Bist du bereit, deine theoretischen Kenntnisse in der Praxis anzuwenden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent*in wirst du von Anfang an in unser Team integriert und kannst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten – und das in einem Umfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Das Team, welches Du bereichern würdest, besteht derzeit aus sieben MitarbeiterInnen/ KollegInnen und ist im Corporate Center zuständig für diverse unterstützende Dienstleistungen für unseren internen Kunden. Dazu gehören Office Management, Fleet Management, Reception & Hospitality und der Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Das BSS-Team trägt dazu bei, die Arbeitsumgebung und die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu verbessern, indem es eine Vielzahl von unterstützenden Dienstleistungen bereitstellt und optimiert. Die Tätigkeit im BSS-Team ist vielseitig und lösungsorientiert, mit einem direkten Einfluss auf die Arbeitsumgebung und das tägliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Unsere Arbeit erfordert Eigeninitiative und Selbstständigkeit und bietet gleichzeitig zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Wir als MSIG Insurance Europe AG legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier sind einige der vielen Benefits, die wir anbieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das Leben manchmal unvorhersehbar ist, ob es das Leben oder Klausuren/ Abschlussarbeiten sind, deshalb ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, damit Du Deine Arbeit optimal in Deinen Alltag integrieren kannst.
• Intensives Onboarding: Wir wollen, dass Du dich sicher auf neuem Terrain fühlst, so übernehmen deine Teammitglieder Deine strukturierte Einarbeitung.
• Work-Abroad: Auch den Arbeitsort kannst Du im europäischen Raum pro Jahr für 30 Tage frei wählen.
• Hybrides Arbeiten: In Absprache mit Deiner Führungskraft, kannst Du von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir investieren in Deine berufliche Weiterentwicklung. Du hast Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen zum informellen Lernen, Schulungen, Workshops und Konferenzen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern. Es finden verbindliche Mitarbeitergespräche statt, sodass Du weißt, wie Du dich weiterentwickeln kannst.
• Trainee-Programm: Wir bieten Absolventen 24-monatige, internationale Trainee Programme an (Management Trainee Insure+ oder Underwriting Experience UX), auf welche Du dich nach deiner Werkstudierenden Tätigkeit bewerben kannst.
• Gesundheitsförderung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Gesundheitsprogramme, Inhouse-Fitnesskurse, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Teamevents: Wir glauben an ein starkes Teamgefühl. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
• Diversität und Gleichstellung: Wir sind nicht perfekt, aber wir lernen immer weiter dazu. Die Welt um uns herum und das Miteinander verändert sich stetig, daher sind wir auf alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angewiesen und freuen uns, wenn hohe Teilnehmerzahlen bei internen Arbeitsgruppen zu vielfältigen Themen herrschen, die uns zusammen voranbringen.
• Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement: Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben bereits zahlreiche Maßnahmen in unserem unternehmerischen Büroalltag umgesetzt. Des Weiteren laden wir Dich zu regelmäßigen Social Days ein und unterstützen Soziale Einrichtungen tatkräftig mit Wo-/Manpower.
• Corporate Benefits: Wir bieten Mitarbeiterangebote für eine Auswahl einer Vielzahl teilnehmender Marken und Kooperationspartnern.
• Kreatives Arbeitsumfeld: Bei uns darfst Du Deine Ideen einbringen und mitgestalten. Wir schätzen Innovation und Kreativität.

Kostenfreies Wasser, warme Getränke und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

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