Job Description
Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Öffentlicher Dienst, Verbände Darmstadt
- Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
- Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus der Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Sekretariat Andere Berufsbereiche Rheinstraße 75, 64295 Darmstadt (GPS: 8.638, 49.87) Deutschland kaufmännische Ausbildung Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.) Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende Homeoffice Option Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln Kaufmann Kauffrau Büromanagement Büromanager Organisation Sekretär Sekretärin Assistenz kaufmännisch Assistent Assistentin Büro Geschäftsführungs-Assistenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
- Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Assistenz Management, Leitung Assistent Managem., Referent Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Sachbearbeitung Deutsch Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten Mehrjährige (3-7 J.) Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Www.sit.fraunhofer.de
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