Job Description
Der Lingen Verlag ist Traditionshaus und „Start-up“ in einem: Mit den Publikationen seiner
unterschiedlichen Programmlinien ist er im Fachhandel ebenso präsent wie in den Nebenmärkten.
Nicht nur der Kinderbuchklassiker Leo Lausemaus stammt aus unserem Haus, sondern auch die
Amazon-Bestseller-Reihe Bagger Ben sowie Kreativprodukte für Kinder ( kiDIYs ) und Erwachsene (monbijou ).
Zur Verstärkung unseres Vertriebs Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Vertriebsassistent/in (m/w/d)
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Sachbearbeitung, hilfst bei der strukturierten
Vorbereitung von Meetings, pflegst Daten und sorgst für eine reibungslose E Mail-Kommunikation
• Kundenanfragen: Du beantwortest allgemeine Fragen zu Produkten und bearbeitest
spezifische Anfragen, um eine schnelle und präzise Lösung zu bieten.
• Angebotserstellung: Du erstellst in Absprache mit der Produktion individuelle Angebote für
Kunden und überwachst deren Nachverfolgung.
• Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Bestellungen im
Großkundenbereich über unser ERP System (Sage) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Produkt und Auftragsdatenpflege (SAP): Du pflegst und aktualisierst Produktinformationen
sowie Bestellungen auf den Kundenplattformen, von der Ausschreibung bis zur Auslieferung.
• CRM-Datenpflege: Du hältst Kundendaten aktuell, erstellst Auswertungen und sorgst für eine reibungslose Dokumentation.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation und hast bereits 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position sammeln können.
Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.
IT-Affinität: Erfahrung mit ERP Systemen (z. B. Sage), CRM Tools und SAP.
Eigenverantwortung: Du arbeitest proaktiv und eigenständig.
Flexibilität: Du bist belastbar und kannst Prioritäten selbstständig setzen.
• Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld und ein anspruchsvolles und abwechslungs reiches Aufgabengebiet
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 40 Stunden Woche
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen
• ein dynamisches, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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