Job Description
Suchen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sie wirklich etwas bewegen können und Ihr Engagement geschätzt wird? Bewerben Sie sich bei uns auf eine Stelle, die aus dem Stuttgarter Jobmarkt herausragt – und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Wer USE-Ing. ist
Die USE-Ing. GmbH ist ein etabliertes Ingenieurs- und Designdienstleistungsunternehmen für menschzentrierte Produktentwicklung, UX-Design und Usability Optimierung. Im Kontext von Digitalisierung, Automatisierung und demografischem Wandel unterstützen wir Industrieunternehmen der Medizintechnik, Luftfahrtund Maschinenbaubranche bei der ergonomischen, gebrauchstauglichen und ansprechenden Mensch-Technik-Gestaltung. Dabei testen wir Technikprodukte mit realen Anwendern. Weitere Infos zu uns unter www.use-ing.de.
Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart im Bereich des Kaufmännischen Assistenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enthusiastische Kaufmännische Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Teilzeit oder Vollzeit, die für ihren Job brennt und es liebt, mit Menschen zusammenzuarbeiten und Prozesse zu entwickeln und zu leben. Hierbei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, das Management und unser Team bei der Entwicklung von innovativen Produkten im Medizintechniksektor.
- Du erstellst Rechnungen an unsere Kunden und führst die Fakturierung durch
- Du bist für allgemeine Bürotätigkeiten zuständig
- Als kaufmännischer Sachbearbeiter übernimmst Du eigenständig die sach- und termingerechte Erledigung der Dir zugewiesenen Vorgänge (Bearbeitung von Aufträgen, Vertragsänderungen etc.) in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
- Du bist zuständig für die Anlage und Pflege von Kundenstammdaten in unserem Abrechnungssystem
- Du überzeugst durch Deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau oder ein Studium mit dem Schwerpunkt (Lehr-)Schule
- Zuverlässig überwachst Du die termingerechte Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst dich mit der nötigen Diskretion auszeichnen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bist Du routiniert
- Du übernimmst die Anlage und Pflege von Kundenstammdaten in unserer Buchhaltungssoftware
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w) oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine ver-gleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Dienstleistungsbereich
- Zudem bist du für die Rechnungsprüfung zuständig
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung mit
- Personalverwaltung ist für dich kein Fremdwort, sondern ein interessanter und abwechslungsreicher Aspekt deiner Tätigkeit
- Du bist für die Erfassung von Rechnungen zuständig und arbeitest eng mit unserem Abrechnungsdienstleister zusammen
- Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne die Verantwortung für deine Fläche
- Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement sowie Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung sind von Vorteil
- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ausführliche Einarbeitung
- Kollegialer Teamspirit
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Tankkarte für alle dienstlichen Fahrten
- Hunde erlaubt