Job Description
Assistent/-in Beratungszentrum Münster (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Beratungszentrum Stuttgart Mühlhausen, Münster und Hallschlag besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Mühlhausen, Münster und Hallschlag sichert.
- im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter
- Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Posteingang und -ausgang, Bürsosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation
- Sie unterstützen die Leitung bei der Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. Datenbankeingaben in OWFM, Aktenanlage und Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation bzw. eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
- Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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