Job Description
Für den Bereich Vertrieb suchen wir zur Unterstützung des Geschäftsführers eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Selbständigkeit als auch auf Ihren Teamgeist, mit dem Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!
- Als Sekretärin unterstützen und entlasten Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei der Wahrnehmung seiner operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
- Dafür übernehmen Sie die allgemeine Geschäftskorrespondenz inklusive der Bearbeitung des E-Mail-Postfachs in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren und planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und betreuen anfallende Personalthemen.
- Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Analysen, Präsentationen und Unterlagen als Vorbereitung für Meetings.
- Zudem übernehmen Sie die vollumfängliche Koordination von Geschäftsreisen. Dazu zählen die Reiseorganisation, Reisebuchung sowie die Reisekostenabrechnung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort