Personalsachbearbeiter / HR Shared Service Representative (m/w/d)

Stadtwerke Karlsruhe GmbH

Job Description

HR-Service-Partner (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
Verstärke als motivierter und organisationsstarker Kopf unser HR-Team!

Unsere Produkte machen das Leben leichter. Ganz egal, ob Licht, Wärme, Kühle, Unterhaltung, Entspannung, Information oder Arbeitserleichterung: Alles ist jederzeit im Handumdrehen oder per Knopfdruck verfügbar. Mit unserer vielfältigen Angebotspalette und unserem starken Engagement für die Region verstehen wir uns als Energie- und Lebenspartner für unsere Kunden in Karlsruhe und deutschlandweit.


  • Ansprechpartner (w⁠/⁠m⁠/⁠d) für Mitarbeiter bei allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen und Unterstützung bei individuellen HR-Anliegen
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Personalprozessen wie etwa die Bearbeitung von Eintritten, Versetzungen, Gehaltsanpassungen und Austritten, in enger Abstimmung mit dem HR-Business-Partner-Team zur Sicherstellung reibungsloser Personalprozesse
  • Beratung der Mitarbeitenden zu internen Prozessen und gesetzlichen Bestimmungen in Bereichen wie Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Arbeitszeit und Urlaub
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die verantwortliche Führung und Aktualisierung von Personalakten
  • Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
  • Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Mitarbeit an bereichsinternen Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung und Zuarbeit im Reporting

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der Rolle eines HR-Generalisten (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
  • Vertiefende Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie im Teilzeit- und Befristungsgesetz und Arbeitszeitgesetz
  • Erfahrung im Umgang mit dem SAP-HCM-System von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Integrität sowie eine lösungs- und handlungsorientierte Denkweise
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit

Wir bieten Dir ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld, in einem motivierten Team, das füreinander einsteht, sowie eine individuelle Förderung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Neben dem mobilen Arbeiten bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-V, eine betriebliche Altersvorsorge sowie umfangreiche Benefits.

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