Job Description
Ob im Krankenhaus, am Flughafen oder Hochsicherheitsunternehmen: Von der Planung über die Installation bis zur Wartung sorgen wir für Effizienz und Wirtschaftlichkeit, mit modernster Technik für die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung sowie das Besucher- und Sicherheitsmanagement. Du möchtest strategisch arbeiten, treibende Kraft hinter Projekten und Entscheidungen sein und in einer verantwortungsvollen Position Deine Fähigkeiten voll entfalten?
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich noch heute für den Standort Stetten am kalten Markt als
Executive Assistant (m/w/d)!
- Du strukturierst und koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsleitungsebene sowohl im Inland als auch an unseren internationalen Standorten – gerne auch aus Deinem Homeoffice.
- Durch eine zielorientierte Planung, Vor- und Nachbereitung sorgst Du für den reibungslosen Ablauf und eine hohe Effizienz von (internationalen) Terminen und Meetings.
- Du organisierst und koordinierst selbstständig Projekte und (Online-)Veranstaltungen der Geschäftsführung, z. B. Messevorbereitungen, Pressetermine oder Townhall-Meetings.
- Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Bei Bedarf lagerst Du Aufgaben aus und koordinierst externe Dienstleistungsunternehmen.
- Als Schnittstelle für interne und externe Belange strukturierst und führst Du die Korrespondenz mit Unternehmenspartnern, Vertretern verbundener Unternehmen und anderen geschäftlichen Kontakten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, oder betriebswirtschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau, z. B. BWL, Business Administration
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern, z. B. im Office-Management einer Kanzlei oder eines Notariats
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Spanischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Maß an Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Diskretion
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?
We take care of you while you take care of your business! Wir hören besser zu und schauen genauer hin. Unser Anspruch ist es, langfristige Beziehungen aufzubauen, die von gegenseitigem Respekt und Vertrauen getragen sind.
Deshalb bieten wir Dir:
- ein Teil unseres agilen, funktionsübergreifenden und internationalen Teams zu werden
- verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- flexible und planbare Arbeitszeiten sowie ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit mobilem Arbeiten
- Sicherheit und Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Personalentwicklungsangebote mit der Möglichkeit zur beruflichen & persönlichen Weiterentwicklung
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zu arbeits- und betriebsmedizinischen Themen
- zahlreiche und spannende Corporate Benefits, dazu zählen unter anderem Rabatte bei Reisen, Freizeit und Wohnen