Job Description
Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für das Management der Veranstaltungshäuser (Friedrich-Ebert-Halle, Pfalzbau, Gemeinschafts- und Bürgerhäuser), dem Betrieb von Parkflächen und der Durchführung zentraler Stadtmarketing-Maßnahmen verantwortlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Event Sales Coordinator (m/w/d).
Als Event Sales Coordinator (m/w/d) vermarktest Du unsere Friedrich-Ebert-Halle, ein renommiertes Veranstaltungshaus und betreust unsere Kunden in verschiedenen Projekten. Du bist nicht nur Dienstleister, sondern Partner, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Veranstaltungen unterstützt, berät und begleitet.
Wenn Du Leidenschaft und Herz für den Vertrieb, Teamgeist und Organisationstalent in Dir vereinst, dann könnte die Position genau das richtige für Dich sein! Werde Teil unseres Teams, in einem anspruchsvollem und dynamischem Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten bietet.
- Annahme, Bearbeitung und Koordination verschiedener Eventanfragen
- Termin-Disposition, Raumbuchungen und Stammdatenpflege in „Momentus“ (Ungerboeck)
- Erstellung von Angeboten, Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Detailabsprache mit unseren Kunden
- Beratung und Betreuung der Kunden während des gesamten Planungsprozesses, von der Anfrage bis zum Event
- Erstellung von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Technik
- Durchführung von Hausbesichtigungen in unseren Veranstaltungshäusern und Präsentation der verschiedenen Event-Locations
- persönlichen Betreuung der Events vor Ort, nach Kundenbedarf
- Rechnungsstellung und -kontrolle sowie Durchführung von Feedback-Gesprächen im Anschluss an das Event
- Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden
- Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement
- Organisations- sowie Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- eine rasche Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Flexibilität, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- ein Team, das sich auf Dich freut
- umfassende Einarbeitung und Betreuung
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
- kostenloser Parkplatz in der Nähe
- betriebliche Altersversorgung
- individuelle Personalentwicklung
- kostenlose Getränke
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage bei besonderen Anlässen
- 39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
- attraktive Vergütungsmodelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- eigener, sehr vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zur Remotearbeit!