Job Description
Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Koordinator*in (m/w/d) für Förderprojekte
Kennziffer: Tech24475
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E11 TV-L
- unbefristet
Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte. Zum Aufgabenbereich des Teams gehören sowohl die Umsetzung von Dauerprojekten (AvH, DAAD, EU) als auch von kompetitiven Mitteln (Drittmittel, Eigenmittel). Die attraktive Stelle steht im Zentrum dieser Aktivitäten. Sie agiert auf der Bandbreite zwischen Vertragsmanagement, Prozessentwicklung und Schnittstellenverbesserung. Ein souveräner Umgang mit digitalen Instrumenten bildet die Grundlage dafür.
- verantwortliche Umsetzung von Förderprojekten (Compliance), insbesondere
- Information zu Drittmittelprojekten
- Erstellen und Prüfung von Vertragsentwürfen und Verträgen im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
- Dokumentation, Konzeption, Koordination sowie Weiterentwicklung der Kernprozesse
Das erwarten wir
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
- Erfahrung in der Koordination von Drittmittelprojekten (national, europäisch)
- Erfahrungen mit dem digitalen Management von (Förder-)Projekten
- vertiefte Kenntnisse von Förderprogrammen (national, international: AvH, DAAD, EU)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- analytische, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Gender- und Diversitätskompetenz
- soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kritikfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Erfahrung im Umgang mit (Förder-)Projekten im Hochschulbereich
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)