Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Drittmittelprojektsachbearbeiter (m/w/d)

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 16.10.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

• projektverantwortliche Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Regelungen der jeweiligen Drittmittelgebenden umfassend betreuen und unterstützen
• bei der Beantragung von Drittmittelprojekten hinsichtlich der Budgetkalkulation von Personalkosten unterstützen
• Projektkonten für bewilligte Vorhaben einrichten
• Mittelanforderungen, Rechnungen und Finanzberichte für die jeweiligen Drittmittelgebenden erstellen sowie Projekte nach Klärung aller projektrelevanten Einzelfragen systemseitig abschließen
• Projektabläufe administrativ kontrollieren sowie die Plan- bzw. die Ist-Werte überwachen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Public Management oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

oder

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• umfassende Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung und des Controllings
• gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Grundkenntnisse in SAP
• selbstständiges Arbeitsverhalten und hohes Dienstleistungsverständnis
• strukturiertes und analytisches Denk- und Urteilsvermögen
• gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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