Job Description
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 400 Betten. In 14 Fachbereichen bieten wir unseren Patienten eine ganzheitliche Versorgung, die schulmedizinische Diagnostik und Therapie mit vielfältigen Ansätzen der Anthroposophischen Medizin verbindet. Unser Haus verfügt über vier zertifizierte Krebszentren – Brustkrebs-, Darmkrebs- und Lungenkrebszentrum sowie Onkologisches Zentrum.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung
Personalassistenz / Assistenz Personalwesen (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für zwei Jahre befristet.
Wir betreuen zurzeit ca. 960 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.
Dazu gehört
- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung)
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten,
- Pflege des Ablagesystems
- Unterstützung der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- einen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung fern der Großstadthektik
- Sodexo-Comfort-Karte mit Einkaufsguthaben nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- BVG-Firmenticket; kostenlose Kfz-Stellplätze auf dem Gelände
- einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
- betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement