Job Description
famila ist das führende SB-Warenhaus in Norddeutschland. Unsere mehr als 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen durch Freundlichkeit, viele kreative Ideen und gute Beratung für eine immer einladende und besondere Einkaufsatmosphäre. Engagierte Verkaufstalente und echte Teamplayer finden bei uns einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz.
Zur Verstärkung in unserer Zentrale in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und andere Stabstellen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch längere Berufserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Analytische und konzeptionelle Denkweise.
- einen spannenden Arbeitsplatz in einem modernen, gesund wachsenden Familienunternehmen
- ein umfassendes Onboarding und die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, den Aufgabenbereich zu gestalten und kontinuierlich weiter zu entwickeln
- ein leistungsgerechtes Gehalt nach tariflicher Eingruppierung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf bei famila und Markant
- 30 Tage Erholungsurlaub
- hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bela-Akademie