Job Description
Die Gustav Zech Stiftung Management GmbH ist eine Familienstiftung mit Verwaltungssitz in Bremen. Unser Antrieb ist es, Kapital sicher, sinnvoll und nachhaltig einzusetzen. In unserer Rolle als Investor und Verwalter betreuen wir einen großen Bestand an Wohnungen und gewerblich genutzten Immobilien vielfältiger Art.
Für unser Team in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten Sachbearbeiter (w/m/d) für die Immobilien- und Mietverwaltung.
Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien, die sich im Eigenbestand des Unternehmensverbands der Gustav Zech Stiftung befinden. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Mitwirkung bei der Neuvermietung und Übergabe bzw. Abnahme der Mieteinheiten
- Kommunikation mit Mietern, auch als erste Ansprechperson vor Ort
- Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management bei der Einholung von Angeboten, deren Auswertung und Beauftragung sowie bei Vertragsabschlüssen, der Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen
- Erfassung und Freigabe von Rechnungen für die von Ihnen veranlassten Leistungen
- Sollstellung der Mieten, laufende Überwachung der Mietzahlungen sowie Verwaltung der Mietkautionskonten
- Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
- Anlage und kontinuierliche Pflege der Stammdaten in der Immobiliensoftware iX-Haus
- Einbringung Ihrer Erfahrungen in der Immobilienverwaltung beim Ausbau unserer Abteilung
- Ihre Basis bildet eine Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft wie z. B. zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Immobilien- oder Gebäudemanagement sammeln.
- Routiniert gehen Sie mit MS Office und branchenspezifischer Software um, idealerweise iX-Haus.
- Sie arbeiten sorgfältig, dienstleistungsorientiert sowie effektiv und reagieren flexibel auf die Anforderungen Ihrer Kunden.
- Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer sprachgewandten Kommunikation überzeugen Sie sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr in deutscher Sprache.
- Sie haben Freude an teamorientiertem Arbeiten und am Umgang mit Menschen.
Wir wachsen stetig – und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, inklusive freiwilliger Sozialleistungen. Freuen Sie sich ebenfalls auf:
- Eine vertrauensbasierte Arbeitszeitregelung, die Ihnen Flexibilität für Ihre persönliche Lebensgestaltung bietet
- Eine gesunde Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Familiäre Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren und sich stark entwickelnden Branche
- Ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm für Ihre regelmäßige Weiterbildung
- Aktive Gestaltung Ihres Arbeitsumfeld und die Mitwirkung beim Aufbau der Bestandsverwaltung
- Feiern und Feste! Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents gehören bei uns selbstverständlich dazu
- Unsere Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihre privaten Besuche in den zu unserem Unternehmensverbund gehörenden Hotels in ganz Deutschland
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Neubau am Europahafenkopf
Ein persönlicher Pate macht Sie mit Ihrem Job vertraut und bleibt Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. Profitieren Sie vom kollegialen Miteinander und verstärken Sie unser Team.