Job Description
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre BayZiel unterstützt mit seinen ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 6.000 Lehrende an den 19 bayerischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Mit den drei Tätigkeitsfeldern Qualifizierung und Didaktik, Lehr- und Lernforschung sowie Bildungsförderung gestalten wir durch Entwicklung und Verbreitung innovativer Lehr- und Lernformen den Wissenschaftsstandort Bayern.Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als
Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen (zwischen 12 bis 200 Teilnehmer*innen)
- Direkte*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Referent*innen
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung in der Beschaffung und im Finanzmanagement
- Websitepflege
- Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, wie z. B. Bürokauffrau*mann, Office Management, Event Management, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in, Betriebswirt*in, B.A. Eventmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Web-Applikationen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und sorgfältiges, strukturiertes Handeln werden vorausgesetzt
- Verantwortungsbewusstsein in flachen Hierarchien
- Homeoffice (bis 75 %)
- Keine Abend- oder Wochenendveranstaltungen
- Bis zu 30 Urlaubs- und 24 Gleittage
- Familienfreundlicher Arbeitgebe
- Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Innovatives Arbeitsumfeld und sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
- Gute Anbindung und zentrale Lage
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die im Umfang bis zu 30 Wochenstunden unbefristet ist. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L Entgeltgruppe 8. Dienstort ist beim Hauptstandort von BayZiel im Werksviertel in München.View More