Job Description
Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen.
Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n
Personalassistenz (m/w/d)
- Pflege, Organisation, Verwaltung und Aufbereitung von Personaldaten in HR-Systemen und Personalakten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Unterstützung beim Bescheinigungswesen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Mitarbeitenden-Entwicklung (z. B. Koordination von Probezeit- und Jahresgespräche, Organisation von Weiterbildungen)
- Operative Begleitung des gesamten Personal-Lifecycles in Zusammenarbeit mit dem Personalteam
- Mitarbeit bei der Organisation der On- und Offboardings
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Versand von Korrespondenz und Präsentationen
- Zuarbeit bei Recherchen und Auswertungen für die Berichterstattung
- Mitarbeit in Projekten mit Bezug zum Personalwesen (z. B. Erarbeitung eines Personalhandbuches, Erstellung von Präsentationen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung im Personalbereich
- Starke Service- und Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz
- Liebe zum Detail, Lösungsorientierung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältiges Zeit -und Selbstmanagement und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung in der Anwendung von HR-Systemen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes Team, in welchem wertschätzend und vertrauensvoll zusammengearbeitet wird
- Ein familienfreundliches Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
- Entwicklungschancen durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Attraktive betriebliche Zusatzleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung) und Möglichkeiten zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rads, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Beratungsleistungen durch Stimulus