Job Description
Als Verstärkung für unser Hamburger Büro suchen wir einen
HR & Business Support Advisor (m/w/d)
Wir bieten eine zentrale Rolle, welche uns bei allen HR-relevanten Themen und im Tagesgeschäft unterstützt. Diese Stelle ist eine fantastische Gelegenheit zur Weiterentwicklung, wenn du schon etwas Berufserfahrung im HR Bereich hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
Auf dieser Position gibt es vielfältige Möglichkeit sich einzubringen, Initiative zu ergreifen und dem Spaß an selbstständiger Arbeit nachzugehen. Unser HR & Business Support Advisor (m/w/d) berichtet dabei direkt an die Country Managerin, arbeitet aber eng mit der regionalen HR Managerin zusammen und baut gleichzeitig ein gutes Verhältnis zu unseren Mitarbeitenden und zum Betriebsrat auf.
Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, hast eine hohe Serviceorientierung, Empathie für Menschen und internationale Organisationen, bringst Kommunikationsstärke und die nötige Portion Durchsetzungsvermögen mit?
Willkommen im HR-Team von Kongsberg Maritime Germany!
Als Mitarbeiter von KONGSBERG begleitest Du uns auf unserem Weg und lebst unsere Vison von PROTECHTING PEOPLE AND PLANET. Du wirst ein Unternehmen unterstützen, welches sich auf die Entwicklung führender Technologien für umweltfreundlichere und grünere Lösungen konzentriert.
Auch wirst Du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen in einem erfahrenen, integrativen, vielfältigen und internationalen Team zusammenarbeiten und Dich in einem sicheren und angenehmen Arbeitsumfeld einbringen können.
Die Stelle ist vielschichtig, bietet persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie gute Zusatzleistungen, darunter Laptop/Handy (auch zur privaten Nutzung), flexible Arbeitszeiten, Hybridarbeit, Job-Bike, zusätzliche Beiträge zur Altersversorgung und andere geldwerte Vorteile.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Manager zu allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen
- Selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben vom Onboarding über Versetzungen und Vertragsänderungen bis zum Offboarding (u.a. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Fristenüberwachung, Verwaltung und Pflege von Personalakten)
- Recruiting inkl. entsprechender Kommunikation mit allen Schnittstellen
- Kontinuierliche Pflege unserer HR-Software HRIS WORKDAY
- Koordination der Zeitwirtschaft (PROMARK) und Erstellung von regelmäßigen Reportings
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Kontaktperson für das externe Lohnbüro
- Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat
- Betreuung arbeitsrechtlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Themen
- Koordination und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits wie bAV, Dienstfahrrad-Leasing, etc.
- Zusammenarbeit mit dem regionalen und globalen HR Team bei verschiedenen HR-Projekten wie z.B. Initiierung von Aktivitäten im Bereich Employer Branding
- Zuarbeit bei der jährlichen Leistungs- und Gehaltsüberprüfung
- Verfügbarkeit vor Ort in Hamburg
Qualifikationen/Arbeitserfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Berufserfahrungen in der generalistischen Personalarbeit
- Gehaltsabrechnungs- und Zeitwirtschaftsthemen sind nicht fremd und es besteht die Bereitschaft, sich dafür gegebenenfalls neues Wissen anzueignen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
- Versierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
- erste Erfahrungen mit einer Personalmanagement-Software; Erfahrung mit HRIS Workday von Vorteil
- erste Erfahrungen im Recruiting
- Englisch in Wort und Schrift
Was Dich ausmacht:
- Du bist ein Organisationstalent und kannst gut Prioritäten setzen.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du kannst Dich gut auf Dein Gegenüber einstellen und beweist bei sensiblen Themen Fingerspitzengefühl und Diskretion.