Job Description
Diese Unternehmensphilosophie des Gründerpaares Dr.Rolf Lohbeck und Heidrun Lohbeck prägt seit 1978 die exklusive Hotelgruppe PRIVATHOTELS DR.LOHBECK.Das mittelständische Unternehmen umfasst heute 31 individuelle Traditionshotels,Wellnesshotels,Businesshotels sowie Burgen und Schlösser der Vier- und Fünf-Sterne-Kategorie in Deutschland,Österreich und den USA.Insgesamt halten die Privathotels Dr.Lohbeck rund 2.100 Zimmer,Suiten und Ferienwohnungen mit rund 4.000 Betten für ihre Gäste bereit.Die private, dynamisch wachsende Hotelgruppe mit Sitz im westfälischen Schwelm beschäftigt etwa 1.200 Mitarbeiter.
Zum Neuaufbau eines kompetenten Teams in Schwelm suchen wir Sie als
Leiter/in der Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Sie sind eine überzeugende Persönlichtkeit mit
- einer strukturierten,analytischen,ergebnis- sowie teamorientierten Arbeitsweise
- einem ausgeprägten faktenbasierten Zahlenverständnis
- einer service-und mitarbeiterorientierten Kommunikation
- herausragendem Ordnungssinn, guten Organisationsfähigkeiten und einer Affinität für die Balance zwischen traditioneller kaufmännischer Buchhaltung und Digitalisierung
- Verständnis für die Hotel-und Gastronomiebranche mit ihren unterschiedlichen Arbeitsverhältnissen und Abrechnungsmodellen
- einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein,Durchsetzungsstärke,Empathie,Einsatzbereitschaft,Belastbarkeit,Gestaltungs-und Innovationskraft sowie absoluter Verschwiegenheit und Diskretion
- Zentrale Verantwortung für die korrekte und optimale monatliche Lohnabrechnung
- Termingetreue Bearbeitung aller Lohn-und Gehaltsvorgänge unter Wahrung gesetzlicher und betrieblicher Fristen
- Weiterentwicklung der Personalabrechnung nach zeitgemäßen Gesichtspunkten und mit Blick auf Optimierungsmaßnahmen sowohl auf Beschäftigten-als auch auf Unternehmerseite
- Überwachnung aller relevanten Schnittstellen im Umfeld der Lohnbuchhaltung
- Vollständige prüffähige Dokumentaion sämtlicher Lohn-/ Gehaltsdaten
- Führung einens standardisierten Personaldatenarchivs
- Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Erarbeitung von Grundsatzentscheidungen,Dienstanweisungen sowie Workflows und Lösungsvorschlägen für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat
- Personalführung,-einsatzplanung und -kontrolle im Bereich der Lohnbuchhaltung
- eine solide und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement,Betriebswirtschaft oder Finanzwesen, bzw. eine vergleichbare Qualifikation,die Sie uns mit Ihrer Bewerbung darlegen werden
- eine mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis, die Sie für die angestrebte Position qualifiziert, idealerweise mit wirtschaftlicher und personeller Verantwortung
- Erfahrung mit Optimierungsprojekten sowie im Aufbau eines belastbaren Berichtswesens
- sichere aktuelle Kenntnisse in der Lohn-und Gehaltsabrechnung inklusive gesetzlicher Grundlagen und den Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und Trägern der Sozialversicherung und der Finanzbehörden
- weitreichende Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und MS-Office Anwendungen
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung
- eine nach der Probezeit unbefristete Anstellung mit gleitenden Arbeitszeiten in Vollzeit
- eine der Bedeutung der Aufgabenstellung entsprechende attraktive Vergütung
- jährliches Budget für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen
- weltweite Reiseangebote zu besonders günstigen Mitarbeiterpreisen
- eine gute verkehrstechnische Anbindung und zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes in Schwelm