Jobware GmbH

Thelen Verwaltungs GmbH

  • Essen
  • Post Date: 24. September 2024
Job Description

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 16 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt an die 6.000 Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für Essen einen/eine Sachbearbeiter /-in Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d).


  • Bearbeitung aller betriebskostenrelevanten Eingangsrechnungen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im eigenen Aufgabengebiet
  • Prüfung aller Kostenpositionen auf Richtigkeit und Plausibilität
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung von Mietpreisanpassungen
  • Kontaktpflege zu Kunden bei relevanten Fragestellungen in Bezug auf die Betriebskostenabrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analys

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkaufmann /-frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation z.B. Büromanagement o. ä.
  • Berufserfahrung in den Bereichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnung durch vergleichbare Position
  • Erfahrung im Umgang mit (Gewerbe-) Mietverträgen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbes. Excel
  • IMS-Kenntnisse wünschenswert
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein


  • Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
  • Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
  • Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
  • Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
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