Job Description
Office Manager (m/w/d) Mit einem Lächeln in der Tasche und einem Adlerblick auf Details sorgt du dafür, dass das Team produktiv und gut versorgt ist - egal was kommt. Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst mit vollem Vertrauen in die eigene Kompetenz agieren. Dortmund | Hybrid Leistungsprämien Flexible Arbeitszeiten, min. 30h/Woche Ab sofort, unbefristet YOUR MISSION Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Emails, Bestellwesen Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz) Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen Fuhrparkmanagement Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents) Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz IT'S A MATCH Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast Sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Wenn du sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst, Englischkenntnisse sind von Vorteil Wenn du einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen hast Wenn du ein Organisationstalent bist und sorgfältig sowie strukturiert arbeitest Wenn du hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen besitzt Wenn du mit hoher soziale Kompetenz überzeugen kannst und für dich Integrität, Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind BE A PART OF US Und das in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden! Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, in dem jeder Einzelne geschätzt wird. Freu dich auf abwechslungsreiche Arbeitstage, die nicht nur Spaß bringen, sondern auch Raum für individuelle Entwicklung bieten. Wir glauben daran, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Karrierepfad gestalten kann und unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen. Hinzu kommt, dass du dich auf folgende Vorteile freuen kannst: Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work Gestaltungsmöglichkeiten, selbstorganisiertes Arbeiten schnelle Übernahme von Verantwortung Verschiedene Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Leistungsprämien Du auch?
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