Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Unterkunftskoordinatorin oder Unterkunftskoordinator (m/w/d) als Springerin oder Springer (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte im Regierungsbezirk Oberbayern – Arbeitsgebiet Südost
für den Standort in Rosenheim
Die Einarbeitung (circa sechs Monate) soll überwiegend in München erfolgen.
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Regelmäßiges Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte in der Region Südost (u. a. Landkreise Berchtesgadener Land, Traunstein, Altötting, Mühldorf, Rosenheim, Ebersberg, Erding und München)
- Agieren als Ansprechperson für das Unterkunftspersonal sowie für die Bewohnerinnen und Bewohner
- Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung der Gemeinschaftsunterkünfte
- Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und den privaten Dienstleistern sowie Agieren als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt und Beschaffung sowie Liegenschaften
- Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches (u. a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrtsverbänden)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u. a. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen)
- Beschwerdemanagement inklusive Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Flexibilität, insbesondere örtlich in Oberbayern, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Turnusmäßige Verfügbarkeit zum Rufbereitschaftsdienst
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern bzw. eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung zwingend nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst zur Einarbeitung (circa sechs Monate) in München (Hofmannstraße 51) und anschließend in Rosenheim (Oberaustraße 16 A) mit Außendienstanteil
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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