Job Description
Novumstate ist ein innovatives und schnell wachsendes Start-Up in der Immobilienbranche. Unser Ziel ist es, die Arbeitsweise zu revolutionieren, indem wir unsere eigene Technologie einsetzen, um herausragende Dienstleistungen anzubieten. Unsere Vision: Die Zukunft der Hausverwaltung durch Digitalisierung, moderne Prozesse und Synergien neu zu definieren. Bei uns geht es darum, den Immobilienmarkt zu transformieren und die steigende Nachfrage von Immobilieninvestoren, Eigentümern, Mietern und anderen Interessengruppen zu erfüllen.
Werde Teil von Cosmo Living:
Für unsere neue, zukunftsorientierte Hausverwaltung Cosmo Living suchen wir eine/n engagierte/n Mieten und WEG-Buchhalter/in, die/der unser Team verstärkt und unsere Vision teilt. Bei uns übernimmst du eine entscheidende Rolle in der finanziellen Verwaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und trägst zur effizienten und transparenten Finanzführung bei.
- Abrechnungen: Erstellung und Überwachung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften. Eigentümerabrechnungen (Miethäuser und SEV) und Nebenkostenabrechnungen
- Zahlungsmanagement: Verantwortlichkeit für das Mahn- und Zahlungswesen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Dienstleister-Koordination: Überprüfung und Koordination externer Dienstleister im Bereich der Buchhaltung.
- Ansprechpartner/in: Du bist die zentrale Anlaufstelle für WEG-Verwalter, Eigentümer und Beiräte und klärst alle buchhalterischen Fragen.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer buchhalterischen Prozesse.
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen sowie Berufserfahrung in der Mieten-, WEG- oder Immobilienbuchhaltung.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht, in der Immobilienwirtschaft sowie in der Mieten- und Finanzbuchhaltung.
- Software-Skills: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware.
- Persönliche Fähigkeiten: Analytische Fähigkeiten, detailorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative.
- Dynamisches Team: Arbeite in einem jungen, motivierten Team mit offenem und persönlichem Umgang.
- Moderne Arbeitsumgebung: Geräumige, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Büro.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote oder im Büro in Berlin zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Getränkeversorgung im Büro, regelmäßige Teamevents im Sommer und zu Weihnachten.
- Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
Key Facts:
- Arbeitsverhältnis: Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und ein flexibler Arbeitsort (remote oder im Berliner Büro).
- Wachstum und Entwicklung: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Start-up, das dir zahlreiche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung bietet.
- Zukunft gestalten: Die Chance, die Zukunft des Hausverwaltungsmarktes maßgeblich mitzugestalten und in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Fortschritt setzt.