Job Description
Eine solide finanzielle Ausstattung, moderne Produktionsanlagen und die hohe Qualität unserer Erzeugnisse sind die Basis für eine erfolgreiche Entwicklung der Mannesmann Precision Tubes GmbH.Als führender europäischer Hersteller von kaltgezogenen nahtlosen und geschweißten Präzisionsstahlrohren bietet Ihnen die Mannesmann Precision Tubes GmbH ein breites Lieferprogramm sowie außerordentliche Leistungen in Beratung, Vertrieb und Service mit viel Raum für intelligente Lösungen. Besonderes Augenmerk richten wir dabei auch auf gezielte Förderung unserer Mitarbeiter (w/m/d).
Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke- und Food-Industrie tätig.
Für die Geschäftsführung am Standort Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- sowie externer Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Übermittlung von Erinnerungen an Führungskräfte
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf Grundlage der Ergebnisse
- Zusammenstellung der Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
- Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Weiterbildung zum geprüften Office-Manager oder Management-Assistenten (w/m/d) von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
- Sehr gutes Anwenderwissen in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind vorteilhaft
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
- Gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätzen direkt auf dem Firmengelände