Job Description
Die CAMPUSERVICE GmbH bietet seit dem Jahr 2002 als Servicegesellschaft der Goethe-Universität Frankfurt am Main die Räumlichkeiten der Universität für externe Veranstaltungen und Dreharbeiten oder Fotoshootings an. Das Spektrum ist vielfältig: Kongresse, Tagungen, Workshops, Messen, Abibälle, Firmen- und Privatveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste finden an den drei Standorten Campus Westend, Campus Riedberg und Campus Bockenheim statt. Die Kunden werden von der Anfrage bis zur Durchführung ihrer Veranstaltung von einer Projektleitung betreut und in allen Fragen rund um die Location beraten.
Der Geschäftsbereich VERANSTALTUNGEN ist einer von insgesamt sieben Bereichen innerhalb der CAMPUSERVICE GmbH. Mehr Informationen unter www.campuslocation-frankfurt.de und www.uni-frankfurt.campuservice.de.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektleitung Veranstaltungen & Marketing (m/w/d).
Wir bieten eine abwechslungsreiche Vollzeit-Anstellung in einem sympathischen Team und spannenden Umfeld. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, da unser Team in dieser Zeit nicht voll besetzt ist und Unterstützung benötigt. Eventuell wird die Stelle darüber hinaus verlängert.
Im Wesentlichen bist du zuständig für
- die Entwicklung einer Marketingstrategie für uns als Eventlocation
- die Neukundenakquise und Kundenpflege
- die Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inkl. Prüfung von Inhalt und Durchführbarkeit an der Universität, Prüfung der Raumverfügbarkeiten im universitären Buchungssystem, Ortsbesichtigungen, Angebotserstellung für Räumlichkeiten, Erstellung von Kostenübersichten, Verträgen, etc.
- die Organisation von Catering, Technik, Equipment u.v.m. für die Veranstaltungen
- die Betreuung vor Ort während des Events
- administrative Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsstellung beim Projektabschluss
- Mit einer aussagekräftigen Bewerbung inkl. persönlichem Anschreiben (nicht nur Lebenslauf)
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
- Berufserfahrung im Bereich Marketing & Vertrieb
- Idealerweise zusätzlich Berufserfahrung in der Eventbranche, mindestens jedoch eine hohe Affinität hierfür
- Organisationstalent, insbesondere bei parallel laufenden Projekten
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Spaß am Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein und sehr selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- und Abend-Arbeit bei entsprechendem Ausgleich
- Sicheres Arbeiten mit der MS Office-Software (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, TEAMS)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vollzeit-Anstellung, zunächst auf 1 Jahr befristet
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 13 Monatsgehälter
- Mischung aus Präsenz im Büro, Home Office und Termine am Campus
- Attraktive Lage des Büros im Frankfurter Westend mit dem Grüneburgpark um die Ecke
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Sehr selbständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, doch stets mit hilfsbereitem Team im Rücken