Job Description
Wir, die Haus- und Vermögensverwaltung Danhuber GmbH, sind ein familiär geführtes Immobilienunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Branche. Wir betreuen derzeit ca. 35 Miet- und WEG-Verwaltungen. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung unserer Objekte sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Eigentümern, dem Verwaltungsbeirat und den Mietern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeiterin in unserem Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche. Wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen Herausforderung in einem Unternehmen sind, das stark auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt, dann bewerben Sie sich jetzt!
- Du organisierst das Geschäftsführungssekretariat und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor, übernimmst die Zusammenstellung der dafür benötigten Unterlagen (Agenda/Protokoll), führst Gespräche mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens inklusive Vor-und Nachbereitung
- Deine Sekretariatsfähigkeiten und dein Organisationstalent helfen dir beim Organisieren des Tagesgeschäfts
- Du kümmerst Dich um die Terminvereinbarungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten in deinem Verantwortungsbereich
- Du erledigst die gesamte Geschäftskorrespondenz und bearbeitest eingehende E-Mails
- Was Du bereits erworben hast, sind Erfahrungen im Bereich "Sekretariat"
- Eine Deiner besonderen Stärken sind ausreichende Erfahrungen mit der Bürotechnik
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement
- Du verfügst über Erfahrungen in Outlook
- Du hast Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Was Du vorweisen kannst, sind Kenntnisse im Fachbereich "Korrespondenz"
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel