Job Description
Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor
an.
- Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
- Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
- Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
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