Job Description
Wir suchen Menschen mit Qarakter!
Die OQEMA Gruppe ist einer der Top 10 Chemiedistributoren für Basischemikalien und Spezialitäten in Europa. Gewachsen aus einem Familienunternehmen pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit, wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks mit mehr als 50 Standorten in 25 Ländern und dem Expertenwissen von mehr als 1.600 Mitarbeitern. Wir legen Wert auf Qarakter und Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und mit uns in eine moderne sowie digitale Zukunft gehen wollen.
Sie möchten als Unterstützung unseres Vorstands- und Aufsichtsratsbüros wertvolle Erfahrungen in der Organisation eines erfolgreichen Familienunternehmens mit sicherer Zukunftsperspektive sammeln? Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke? Spontane Arbeitsaufträge stressen Sie nicht, sondern machen Ihren Arbeitsalltag erst spannend? Wenn Sie auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, offene Türen und kurze Entscheidungswege Wert legen, sollten wir uns kennenlernen!
Für unseren Standort in Korschenbroich-Liedberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)
Vollzeit (38,5 Std.) | Unbefristete Festanstellung | Schloss Liedberg
Was Sie in der OQEMA Welt bewegen werden
- Klassische Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und ggf. englischer Sprache (auch nach Diktat), Postbearbeitung, Materialbestellung.
- Terminmanagement, Reisevor- und –nachbereitung sowie Mitwirkung bei Jahresplanungen.
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung.
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten.
So sind Sie startklar für OQEMA
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
- Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln.
- Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung wäre zusätzlich von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität und beherrschen MS Office umfassend, um komplexe Aufgaben effizient zu lösen.
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben ruhig.
Die #OQEMAfamily Benefits
- Eine 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive.
- Aufgaben in einem dynamischen, international agierenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz in historischer Umgebung auf Schloss Liedberg mit modernen Büroräumlichkeiten und hochwertiger Ausstattung.
- Moderne IT-Ausstattung mit eigenem Laptop und Smartphone.
- Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
- Täglich kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst.
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich persönlich und beruflich entfalten können.