Job Description
Die OBERMEYER Project Management GmbH ist Mitglied der Unternehmensgruppe OBERMEYER und erbringt Leistungen in den Bereichen Programm Management, Projektmanagement sowie Management Beratung. Wir begleiten die Projekte unserer Kunden vom ersten Schritt bis zur Inbetriebnahme. Unser Ziel ist eine langfristige partnerschaftliche Verbindung mit unseren Auftraggebern, die auf gegenseitigem Vertrauen und gemeinsamen Erfolgen beruht. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und ist an den Standorten Leipzig, München, Stuttgart und Düsseldorf vertreten.
Ob Unterstützung der Niederlassungsleitung, Office-Management oder die kaufmännische Projektverwaltung – als Teamassistenz unterstützen Sie uns in allen Bereichen des Tages- und Projektgeschäfts. Damit wirken Sie aktiv bei der Steuerung zukunftsweisender Projekte mit. Wenn Sie bereits eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss besitzen und ein Organisationstalent sind, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart eine
TEAMASSISTENZ (m|w|d)
Office Management im Bereich Projektsteuerung
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
- Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
- Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung
- Organisation von Teamevents und teambildenden Maßnahmen
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook u. a.)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit herausfordernden und spannenden Hochbauprojekten der Industrie, Privatwirtschaft und des öffentlichen Sektors in einem modernen Unternehmensumfeld. Mit einem teamorientierten Betriebsklima bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Das erwartet Sie außerdem:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Private Unfallversicherung