Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung bei allen buchhalterischen Themen
- Durchführung der Qualitätssicherung für zollrechtliche Präferenzbescheinigungen
- Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute
- Abstimmung und Bearbeitung offener Posten
- Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (z. B. zum/zur Buchhalter*in) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Umfassende EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office, möglichst auch mit SAP S4/HANA (Module FI, VIM)
- Gründliche, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit für die interessanten Tätigkeitsbereiche der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterische Abbildung
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Interessante Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der führenden Forschungseinrichtungen
- Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigtes Jobticket