Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa und betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften. Das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena erforscht, wie Organismen über chemische Signale miteinander kommunizieren. Wir analysieren ökologische Interaktionen mit molekularen, chemischen und neurobiologischen Methoden. Im Institut arbeiten organische Chemiker*innen, Biochemiker*innen, Ökolog*innen, Entomolog*innen, Verhaltensforscher*innen, Insektengenetiker*innen und Physiolog*innen zusammen, um die Komplexität der chemischen Kommunikation in der Natur zu entschlüsseln.
Wir bieten Ihnen ab 1. September 2025 eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung in einem multikulturellen Umfeld und einen Arbeitsplatz in einem jungen, sympathischen Verwaltungsteam eines international renommierten Forschungsinstituts.
Ausbildung Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement
(Schwerpunkt Finanzwesen / Einkauf)
Sie erhalten einen breit gefächerten Einblick in die Organisation unseres Instituts und der Max-Planck-Gesellschaft.
In der Institutsverwaltung erwartet Sie eine interessante und praxisorientierte Ausbildung, in der Sie die Unternehmensprozesse kennenlernen. Sie werden in dem kleinen engagierten Team mit Schwerpunkt Einkauf und Finanzwesen, aber auch in den Bereichen Personal und Warenwirtschaft ausgebildet und erhalten Einblicke in viele andere berufsprofilspezifische Tätigkeiten, zum Beispiel Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitssicherheit.
Sie werden Teile der Software SAP ERP sowie digitale Prozesse in der Beschaffung, Rechnungsverarbeitung und im Vertragsmanagement kennenlernen und mit den gängigen Office-Programmen und dem Internet arbeiten.
- Einen erfolgreichen Realschulabschluss oder Abitur
- Ein ausgeprägtes Verständnis für die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Gute mathematische Fähigkeiten
- Gute Beherrschung der englischen Sprache
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber einem internationalen Team von Mitarbeiter*innen und Gästen
- Erfahrungen im Umgang mit dem PC
- Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und Motivation
- Eine Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD, daneben Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise eine Jahressonderzahlung oder ein Lernmittelzuschuss je Ausbildungsjahr
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit, bestehende Fremdsprachenkenntnisse durch Kontakt mit internationalen Gästen und Mitarbeiter*innen zu vertiefen
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Fitnessangebote und Gesundheitsvorsorge
Bei Eignung ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Bereich Finanzwesen / Einkauf als Sachbearbeiter*in (m/w/d) möglich.
Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie engagieren sich sehr für Chancengleichheit, Vielfalt und die Gleichstellung der Geschlechter. Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und haben uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen sowie Gruppen, die in der Wissenschaft und insbesondere im jeweiligen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind, zu beschäftigen. Deshalb fordern wir sie ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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