Job Description
Referenzcode: 11595Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
- Als Assistenz (w/m/d) der Segmentleitung fungieren Sie als Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung sowie die Büroorganisation und anfallende Aufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Postbearbeitung, Telefon, E-Mail).
- Sie stellen die Informationsflüsse innerhalb des Bereichs / Teams und zu relevanten Schnittstellen sicher, verwalten vertrauliche Mitarbeiterdaten und kooperieren hierbei auch mit dem Bereich Personal.
- Auch organisieren Sie Meetings sowie Veranstaltungen und verantworten hierzu die Protokollerstellung und -versand.
- Die Unterstützung in der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bzw. Präsentationsunterlagen als auch die selbständige Bearbeitung anfallender, wiederkehrender oder einmaliger Projekte und Aufgaben rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Zertifizierung von Managementsystemen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP- und Salesforce Kenntnisse von Vorteil
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.