Job Description
Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirituosen, die sich wachsender Beliebtheit in Deutschland erfreuen. Darum sind wir immer auf der Suche nach Talenten, die unseren Erfolg unterstützen – und ihn gemeinsam mit uns feiern. Bisher besteht das globale Team der Pernod Ricard Gruppe aus 18.500 Mitarbeitenden in 86 Ländern. Hier in Deutschland triffst Du auf ein Team von ca. 260 Mitarbeitenden – und es werden täglich mehr.
Du liebst Zahlen und den HR-Bereich? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen ab sofort einen passionierten HR Controlling and Payroll Specialist (m/w/d) für unser Team in Köln. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!
- Du führst die Monatsabschlussarbeiten im HR-Bereich in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling durch und erstellst Abweichungsanalysen zwischen den tatsächlichen und geplanten Zahlen
- Du unterstützt bei der Erstellung von rollierenden Quartalsprognosen gemäß den Vorgaben der Pernod Ricard Gruppe und arbeitest hierbei eng mit dem Compensation & Benefits / HR Controlling Manager, den lokalen HR-Business-Partnern und dem Finanzteam zusammen
- Du stellst sicher, dass die Daten aus verschiedenen Systemen (wie Workday, JD Edwards, Adaptive und Jedox) konsistent und von hoher Qualität sind
- Du bearbeitest Ad-hoc-Berichtsanforderungen schnell und effizient
- Du entwickelst die HR-Controlling-Prozesse und -Tools weiter und sorgst für kontinuierliche Optimierung
- Du unterstützt bei der Umsetzung konzernweiter Projekte auf lokaler Ebene
- Du arbeitest mit externen Gehaltsdienstleistern zusammen, überprüfst und verarbeitest Gehaltsdaten, um deren Genauigkeit und Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
- Du pflegst Gehaltsunterlagen und Mitarbeiterdaten sicher und strukturiert
- Du beantwortest Gehaltsfragen der Mitarbeitenden zeitnah und stellst sicher, dass Steuer- und Arbeitsgesetze eingehalten werden
- Du hast einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen oder einem verwandten Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, im HR-Controlling oder in vergleichbaren Finanzbereichen
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Personalplanung, Finanzplanung und Berichterstattung
- Du beherrschst die Datenanalyse und Berichtserstellung mit Microsoft Excel. Erfahrung mit Power BI, Power Query und Workday / Adaptive ist von Vorteil
- Du bringst eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Dateneingabe und Berechnungen mit
- Du besitzt starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Du hast ein hohes Maß an Ethik, Integrität und Vertraulichkeit
- Du bist ein:e Teamplayer:in (m/w/d) und bringst Proaktivität und Enthusiasmus mit
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Smart Working: Entfalte Dein volles Potenzial, indem Du dort arbeitest, wo Du mit Deinem Team am produktivsten bist! Wir bieten Dir die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten, legen jedoch ebenso Wert auf regelmäßige Präsenz im Büro, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Teamgeist zu stärken. Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Köln mit frischem Obstkorb, Kaffee, Wasser und netten Kolleg:innen
- Unser Motto „Convivialité“ wird nicht nur nach außen kommuniziert, sondern auch intern gelebt: Bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
- Bist Du sportlich unterwegs? Wir bieten Dir eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und ein Leasingangebot von JobRad
- Du hast an allen Brückentagen frei, zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (30 Tage)
- Wir ermöglichen Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente (z. B. durch Workshops und Online-Kurse)
- Neben Mitarbeiterrabatten auf unsere Produkte findest Du andere spannende Corporate Benefits bei uns (Discounts, Fitness-Partnerschaften, Sprachkurse und und und ...)
- Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- Last but not least: Du wohnst nicht in Köln (oder in Reichweite)? Kein Problem. Wir übernehmen Deine Umzugskosten, falls es für den Job nötig ist